プライバシーポリシー

個人情報保護法に関する基本方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適正な措置を講じます。 当社は個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。 また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善致します。

（１）個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得します。

（２）個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、当社の営む、自動車・建設用機械及び部品・用品・工具類などの販売並びにリース業、宝飾品・ 装飾品・寝具・家電・空調機器・スポーツ用品・日用雑貨などの生活関連商品の販売施工業、土木及び造園工事の設計施工・ 庭木・庭石・樹木などの売買並びに保護管理業、不動産の売買及び賃貸並びにその仲介業、自動車整備・板金塗装業、コンピュ －ター及び事務用品・機器の販売並びにリース業、コンピュータープログラム作成並びに事務機械化の立案及び教育業に関する商品及びこれらに付帯・関連する一切の業務に関するサービスの提供等、古物取引に関する業務、並びに、自動車損害賠償保障法に基く保険代理 業及び各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険・生命保険代理業及びこれらに付帯・関連する一切の業務に関する サービスの提供等に利用し、以下の目的以外には利用する事はありません。

Ⅰ．

 定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供する為、訪問、郵便、電話、ｅメールなどの方法によりお知らせする事。

Ⅱ．

 当社において取り扱う商品、サービスなど、あるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、訪問、郵便、電話、eメールなどの方法によりお知らせする事。

Ⅲ．

 新商品や新技術及びサービス拠点の案内、商品開発あるいは顧客満足度向上策検討の為、訪問、郵便、電話、eメールまたは、専用用紙を使用したアンケート調査を実施すること。

Ⅳ．

 予信判断及び予信管理

Ⅴ．

 以下の個人情報を書面または電子媒体により、グループ拠点、当社の提携会社に提供する事。 ただし、本人の申し出により第三者提供を停止いたします。

Ⅵ．

 古物商取引の可否判断、当該契約後のお取引状況管理、古物の査定、お客様の真偽確認、不正取引の防止
＊提供する項目：住所・氏名・生年月日・電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表致します。
＊株式会社交運社(https://www.kohunsha.com/)

当社に対して、保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記の各社ホームページをご覧下さい。
■生命保険会社
＊アフラック生命保険株式会社
＊東京海上日動あんしん生命保険株式会社
＊アフラック少額短期保険株式会社
■損害保険会社
＊東京海上日動火災保険株式会社
＊三井住友海上火災保険株式会社
＊損害保険ジャパン日本興亜株式会社
＊あいおいニッセイ同和損害保険株式会社

（３）個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者へ提供するにあたり、以下の場合及び、上記（２）－V．にて定めた提供元を除き、正当な理由のない場合、またはご本人の同意なく、他社、第三者に個人データを提供いたしません。

Ⅰ．

 法令に基く場合。

Ⅱ．

 人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。

Ⅲ．

 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である。

Ⅳ．

 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
また、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を社団法人日本自動車整備振興会連合会の当社が加盟する支部に加盟する会社間で予信判断及び契約後のお取引きの参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。

Ⅰ．

 当社に振り出した手形・小切手を不渡にし、また、支払い停止となった場合。

Ⅱ．

 当社に支払いの一部または全額の支払いを猶予を要請し、当社がそれに応じた場合。

Ⅲ．

 当社との個別取引において、お客様の都合により当社への支払いが遅延した場合。

Ⅳ．

 破産・民事再生・会社整理・特別精算などの申立をした時、または監督官庁より営業許可の取消を受けた場合共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・支払回数・契約残高・月々の支払い状況などに限定します。 お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、当社とします。

（４）センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人権及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下｢センシティブ情報｣という。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供行いません。

Ⅰ．

 法令に基く場合。

Ⅱ．

 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合。

Ⅲ．

 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合。

Ⅳ．

 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行する事に対して協力する必要がある場合。

Ⅴ．

 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。

Ⅵ．

 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合、保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。

Ⅶ．

 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。

（５）個人データの安全な管理措置及び監査

当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する日本の法令、その他の規範を遵守します。当社は、取り扱う個人データの漏洩、減失又はき損の防止その他の個人データの安全管理の為、安全管理に関する取り扱い規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保する為に、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。当社は、個人情報の取扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

（６）当社に対するご照会

当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合、当社の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、当社のお問い合わせ窓口までお問い合わせ下さい。開示請求を希望される場合は、ご本人である事が確認できるもの（運転免許証等）をご用意下さい。 尚、個人情報の開示に当たりまして、開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担いただくことといたします。　 配信停止をご希望の場合は、当社のお問合せ窓口までご連絡ください。

当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口

連絡先

株式会社交運社 総務部

所在地

東京都福生市福生６５４番地交運社ビル３階

電話

０４２－５５１－０５４１

受付時間

ＡＭ８：３０～ＰＭ５：３０

ｅメール

honsya@kohunsha.co.jp
また、保険事故やご請求に関するご照会については、下記及び各保険会社の担当部署の他、保険証券に記載の事故相談窓口及びお問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承ねがいます。

アフラックグループ窓口

募集代理店

株式会社交運社保険部アフラック課

所在地

東京都福生市福生６５４番地交運社ビル１階

電話

０１２０－４９０－８１６
０４２－５５２－７７１２

受 付 時 間

ＡＭ９：００～ＰＭ６：００

ｅメール

seiho@kohunsha.co.jp

損害保険および東京海上日動あんしん生命保険窓口

募集代理店

株式会社交運社　保険部　損保生保課

所在地

東京都福生市福生６５４番地
交運社ビル２階

電話

０４２－５１１－０４６１

受付時間

ＡＭ９：００～ＰＭ６：００


平成３１年３月１日(一部改訂)
平成２９年８月１日(一部改定)
平成２９年６月１日(一部改定)
平成２８年１０月３１日(一部改定)
平成２６年９月１日(一部改定)
平成１７年３月３１日(制定)

株式会社交運社
代表取締役 田村勝彦


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